Infralytics ChronoFlow

Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten in ChronoFlow ist die Infralytics GmbH, Heckenweg 10, 48268 Greven, vertreten durch den Geschäftsführer Thomas Klemmer. Telefon +49 2571 8057606, E‑Mail office@infralytics.de.

Offen: Kontakt der oder des Datenschutzbeauftragten, sofern bestellt – andernfalls diesen Absatz streichen.

2. Überblick

ChronoFlow ist eine Webanwendung für Organisationen wie Kommunen, Planungsbüros und Verkehrsbetriebe. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit sie für den Betrieb der Anwendung, die Verwaltung der Zugänge und die Kommunikation mit Ihnen erforderlich sind. Wir setzen keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge ein, zeigen keine Werbung, binden keine Social-Media-Dienste ein und laden Schriften und Programmbibliotheken ausschließlich von unseren eigenen Servern.

3. Betrieb und Server-Protokolle

ChronoFlow wird auf Servern der Infralytics GmbH in Deutschland betrieben. Bei jedem Aufruf speichert der Webserver automatisch folgende Angaben in Protokolldateien: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge, die zuvor besuchte Seite (Referrer) und die Kennung des Browsers (User-Agent).

Zweck ist ein sicherer und stabiler Betrieb, die Fehleranalyse und die Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in genau diesen Zwecken. Die Protokolle werden nach (offen: Frist, z. B. 14 Tagen) gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.

4. Cookies

ChronoFlow verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies:

Rechtsgrundlage für das Speichern dieser Cookies ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, für die weitere Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich.

5. Nutzerkonto und Organisation

Für die Nutzung benötigen Sie ein Konto, das im Betatest der Betreiber anlegt. Dazu verarbeiten wir Ihre E‑Mail-Adresse, Ihren Namen, auf Wunsch eine Telefonnummer, Ihr Passwort (nur als kryptografischer Hashwert), Ihre Zugehörigkeit zu einer Organisation mit Ihrer Rolle sowie die Zeitpunkte von Registrierung und letzter Anmeldung. Zur Organisation speichern wir Name, Rechnungs-E‑Mail und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Sie selbst Vertragspartner sind, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Erfüllung des Vertrags mit Ihrer Organisation. Die Daten werden gelöscht, wenn das Konto aufgelöst wird oder das Vertragsverhältnis endet, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

6. Ansichten und Auswertungen

Gespeicherte Ansichten, Auswertungen und Berichte gehören Ihrer Organisation. Wir vermerken dazu, wer sie angelegt hat und wann. Wird ein Konto gelöscht, bleiben die Inhalte der Organisation erhalten; der Verweis auf die Person entfällt. Eine Ansicht, die Sie per Link freigeben, kann jede Person mit diesem Link sehen, bis Sie die Freigabe zurücknehmen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO.

7. Adresssuche

Suchbegriffe aus dem Suchfeld der Karte und die Koordinaten des Kartenausschnitts leiten wir über unseren Server an den Suchdienst Photon der komoot GmbH weiter (offen: Adresssuche ggf. künftig auf eigenem Server; sonst vollständige Anschrift der komoot GmbH ergänzen). Ihre IP-Adresse und Ihre Kontodaten werden dabei nicht übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt darin, Orte in der Karte auffinden zu können.

8. Externe Kartenhintergründe

Neben unseren eigenen Kartengrundlagen können Sie in der Karte weitere Hintergründe auswählen, die als extern gekennzeichnet sind. Sie werden erst geladen, wenn Sie sie auswählen. Dann ruft Ihr Browser die Kartenkacheln direkt beim jeweiligen Anbieter ab; dieser erhält dabei Ihre IP-Adresse, die Kennung Ihres Browsers und den angefragten Kartenausschnitt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt darin, Ihnen auf Wunsch zusätzliche Kartengrundlagen anzubieten. Wenn Sie keinen externen Hintergrund wählen, findet keine Übermittlung an diese Anbieter statt.

9. Kontakt per E‑Mail

Wenn Sie uns per E‑Mail schreiben, etwa über „Zugang anfragen“, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf einen Vertrag zielt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. E‑Mails der Anwendung, etwa zum Zurücksetzen des Passworts, versenden wir von der Adresse system@infralytics.de.

10. Verkehrsdaten in der Anwendung

Die in ChronoFlow ausgewerteten Floating Car Data sind Bewegungsdaten von Fahrzeugflotten ohne Fahrzeug- oder Halterangaben. Die Anwendung zeigt ausschließlich zusammengefasste Werte; Auswertungen mit zu geringer Belegung bleiben leer, statt einzelne Fahrten erkennbar zu machen.

11. Empfänger

Personenbezogene Daten geben wir nur in dem oben beschriebenen Umfang weiter. (offen: Auftragsverarbeiter nennen, etwa für Rechenzentrum, Datensicherung oder E‑Mail-Versand, oder diesen Satz bestätigen)

12. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Wenden Sie sich dazu an office@infralytics.de.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.